「会議が終わったら、AIが議事録を作ってくれるようになった」。でも、前回何を決めたか聞かれると、長い文章や大量のファイルを探し直していませんか？
前回は、Windowsの付箋・Googleスプレッドシート・Googleカレンダーを使い分ける蓼沼社長のタスク管理を紹介しました。今回は予告していた、会議の録音・文字起こし・議事録の管理について、九ちゃんが聞きます。[1]
議事録は、作れたところがゴールではありません。必要なときに見つけられ、次の判断や行動に使える状態まで整えることが大切です。
※九ちゃんは架空のキャラクターです。会話は蓼沼本人が提供した体験・考え方をもとに、記事用に再構成しています。製品比較は2026年11月13日に確認した公式公開情報に基づきます。
2024年、Plaud Noteで「自分で全部書く」という前提が変わった
九ちゃん社長、会議の録音や議事録は、いつ頃から今のような使い方になったんですか？
蓼沼社長大きかったのは、2024年にPlaud Noteを買ったことです。議事録は自分で全部作るもの、という概念が変わりました。
会議の後に思い出しながら全文を書き起こす前提から、録音・文字起こし・AIによる下書きを使い、人が確認して整える前提へ。道具が増えたこと以上に、「自分が担う仕事の範囲」を考え直すきっかけになりました。
| 時期 | 蓼沼の使い方・変化 |
|---|---|
| 2024年 | Plaud Noteを購入。「議事録を自分ですべて作成する」という考え方が変わった |
| 2025年以降 | オンラインはGoogle Meetの文字起こし、対面はPlaud Noteという使い分けへ |
| 現在 | オンラインはGoogle Meet、対面の文字起こしはNottaを利用。Plaud Noteは現在利用していない |
この表は、蓼沼個人の利用歴です。2024年当時の製品仕様・購入価格を、現在の仕様や価格と同一視するものではありません。
オンラインはGoogle Meet。文字起こしとAI議事録は分けて考える
蓼沼社長2025年からGoogle Meetの日本語文字起こしを使うようになり、オンラインはMeet、対面はPlaud Noteという形になりました。現在、対面ではNottaを使っています。
Googleは、Meetの文字起こしへの日本語追加を2025年3月に発表し、同月12日から順次提供しました。「Google Meetの文字起こしそのものが2025年に初めて登場した」という意味ではなく、ここでは日本語対応と蓼沼の利用開始を指しています。[2]
現在の日本語文字起こしはBusiness Standard／Plusなど対象プランで利用でき、主催者のGoogleドライブへ保存されます。すべてのGoogleアカウントで利用できる機能ではありません。利用にはプラン・権限・保存容量などの条件があります。[3]
「文字起こし」は話された内容をテキストにするもの、「議事録」は決定事項や宿題などを、用途に合わせて確認・整理した記録です。文字起こしができても、誰が何をいつまでに行うのか、何が未決なのかを確認する仕事は残ります。
NottaとPlaud Noteを比較：録音だけでなく、会議の後まで見る
ここからは編集部による製品比較です。Nottaは文字起こしサービス、Plaud Noteは専用レコーダーとPlaudのサービスを組み合わせる製品なので、ソフト・ハードの境界を分けて見ます。Notta Memoなど専用機器同士の比較ではありません。蓼沼が契約しているNottaのプランや、利用端末・細かな設定は、本記事では特定していません。
主な機能と使い始め方
| 比較項目 | Notta | Plaud Note＋Plaudのサービス |
|---|---|---|
| 始め方・録音の入口 | 手持ちのPC・スマートフォンから録音やファイル取り込み。専用機器は必須ではない | カード型の専用レコーダーで対面・通話を記録し、アプリ／Web等で文字起こし・要約 |
| 文字起こし・整理 | 文字起こし、話者識別、AI要約、編集・共有。利用範囲はプランによる | 文字起こし、話者ラベル、テンプレートによる要約、マインドマップ等 |
| 対応言語（通常の文字起こし） | 58言語 | 112言語 |
| ボットなしのオンライン録音 | NottaデスクトップはPCのマイク・システム音声を録音できる | Plaud Desktopはシステム音声を記録。Plaudデバイス購入者向け。Note本体の対面録音とは別の入口 |
| 文字起こしの書き出し | TXT／DOCX／SRT／PDF／XLSX。有料プラン・権限等の条件あり | TXT／SRT／DOCX／PDF。Web v4.0以降の公式ヘルプを基準 |
| 用途別に確認したいこと | 既存の音声ファイルを扱う頻度、PC・スマホでの操作、共有や出力形式 | 専用機器で録音を始める手軽さ、携帯性、アプリ・Webでの後処理 |
機能表の根拠：Notta公式料金・デスクトップ・出力ヘルプ、Plaud Note・Desktop・Web出力ヘルプ。対応形式・機能は端末、アプリ版、プラン、権限によって異なります。[4] [5] [6] [7] [9] [10]
最新の選択肢として、Nottaデスクトップには、対応データをPC内で文字起こしする「プライバシーモード（ベータ版）」も案内されています。通常のオンライン処理とは機能・対応条件が異なり、公式ページではAI要約や企業向け管理機能は非対応とされています。これは製品機能の紹介であり、蓼沼が利用中という意味ではありません。[5]
費用と時間枠：無料枠の数字だけで比べない
以下は確認日の税込表示です。年払いの料金は年額一括払いで、月額換算は毎月払いの金額ではありません。機器代・有料サービス・利用上限を分けて比較します。[4] [7] [8]
| 比較項目 | Notta（ソフト利用） | Plaud Note＋Plaudのサービス |
|---|---|---|
| 導入時の本体代 | 手持ち端末を使う場合、専用機器代は不要 | Note本体 27,500円 |
| 無料枠 | フリー：月120分、1回3分まで。AI要約は月10回 | 本体にStarter付属：月300分の文字起こし |
| 個人向け有料プランの例 | プレミアム：年14,220円（月換算1,185円）。月1,800分、1回5時間まで、AI要約月100回 | Pro：年16,800円（月換算1,400円）。月1,200分 |
| より長時間使う場合の例 | ビジネス：年30,096円／アカウント（月換算2,508円）。文字起こし無制限、1回5時間まで、AI要約等に別の上限 | Unlimited：年40,000円（月換算約3,333円）。文字起こし無制限（1日最大24時間） |
| 初年度の参考額（本体＋個人向け年払い） | プレミアムのみなら14,220円 | Note本体＋Proなら44,300円 |
初年度額は上表の表示価格を足した参考計算で、セット割・セール・追加枠・別売アクセサリー等は含みません。Nottaの無料枠は「月120分の長い会議を、1本そのまま試せる」という意味ではありません。また、どちらも「無制限」と表示される項目以外の回数や条件まで無制限とは限りません。購入画面で最新条件を確認してください。[4] [7] [8]
九ちゃん月の時間だけでなく、「1回の会議を最後まで扱えるか」「必要な形式で出せるか」まで見ておくんですね。
なお、この比較は同じ音源を使った精度測定ではありません。音量、雑音、同時発話、固有名詞などで結果は変わるため、認識精度の優劣は断定しません。普段の会議に近い音声で、重要な語句や数字を確認できるか試すのが実用的です。ネット上の比較記事も観点の整理に参照しましたが、掲載仕様・料金は公式情報を確認し直しています。[11]
文字起こしボットを会議に入れない理由は「話しやすさ」
九ちゃんオンライン会議に、AI議事録ボットを参加させる方法もありますよね。社長は使っていますか？
蓼沼社長オンライン会議に文字起こしボットは参加させていません。私が気にしているのは、心理的安全性への影響です。「これも全部記録されるのかな」と相手が身構えるより、話しやすい環境を作りたいんです。
これは、蓼沼の私見・運用上の選択です。ボットが必ず会話を妨げる、という実証や製品評価ではありません。チームや相手によって受け止め方は異なります。
会議ボットを利用するときは、記録目的やデータの送信先・共有範囲を説明せずに参加させないことが大切です。加えて、誤変換の確認や、記録を誰が閲覧できるかという情報管理も考えます。ただし、音声認識の誤りやデータ管理の注意点は、ボット方式だけに限りません。
ボットを使わないことと、無断で記録してよいことは別です。Meet標準機能でも、PCでの録音でも、対面のレコーダーでも、記録の目的や扱いを相手に伝え、会議に合った方法を選びます。Meetには文字起こし開始時の通知もあります。[3]
週末タスクの「文字起こし取り込み」は、使える記録にする工程
九ちゃん前回の週末タスク表に、文字起こしの取り込みがありました。作成が自動になっても、取り込みはしているんですね。
蓼沼社長文字起こしされたデータは、リネームして取り込み、構造化しています。後から見たい情報を、手軽に見られる状態にしておきたいんです。
前回のチェック表にあった「文字起こし録取り込み」や「議事録・報告書作成」は、会議の後処理を忘れないための項目です。録音・文字起こしの道具が違っても、その先で必要な記録へ整える流れはつなげて考えます。[1]
ここでいうライブラリ化は、議事録を大量に置いておくことではなく、「必要な記録を探して開けるように整理すること」。構造化は、日付・会議名・決定事項・担当・期限など、情報を同じ項目で扱えるようにそろえることです。
読者向けの例：名前と中身を、同じルールでそろえる
たとえば、ファイル名を 20261113_社内企画_定例_文字起こし.txt のように「日付・案件・会議名・種類」でそろえます。これは提案例であり、蓼沼がこの命名をそのまま使用しているという説明ではありません。
| そろえる情報 | 使い道の例 |
|---|---|
| 会議日・案件名・会議名 | 日付や案件から探す |
| 元の文字起こし・音声へのリンク | 要約の解釈や大切な発言を確認し直す |
| 決定事項・未決事項 | 決まったことと、まだ決めていないことを区別する |
| 次の行動・担当・期限 | 議事録を、次に進める仕事につなげる |
| 確認状態・更新日 | AIの下書きと、人が確認した記録を見分ける |
AIの読み取りや検索に使うなら、画像だけの保存にせず、テキストとして扱えるTXT・DOCXなどを用途に合わせて残すと扱いやすくなります。担当や期限が会議で決まっていない場合は、推測で埋めず「未定」「要確認」として区別します。社外へ出す記録では、人名・金額・合意内容などを人が確認します。
必要な項目をそろえ、元の発言へ戻れる状態にする。それが、AIへの再入力にも、人による確認にも使える土台になります。検索にAIを使う場合も、対象の保存先や閲覧権限、読み取れる形式をそろえる必要があります。
人が書くからAIが書くへ。その先で、何が変わったか
蓼沼社長議事録を人が書くか、AIが書くかが変わっても、何にも使われない・誰も見ない議事録だったら、何も変わっていないと思うんです。見たい情報を手軽に見られて、活用できる形にしておくことが大切です。
九ちゃん「議事録ができたか」だけでなく、「前回の決定を確認できたか」「次の仕事に使えたか」を見るんですね。
まずは直近の会議1件で、「決まったこと」「次にすること」「元の記録」の3つが、すぐ分かるか確認してみてください。新しいツールを増やす前にも、改善できることがあります。
会議の記録を、日々の仕事につなげたい方へ
株式会社いざなうでは、録音・文字起こしの選び方だけでなく、保存・命名・共有・検索・タスクへの受け渡しを含む業務の流れから整理します。Google Workspace、スプレッドシート、GAS（Google Apps Script）、生成AIを、自社の運用に合わせて組み合わせたい方はご相談ください。
スプレッドシート・GAS・生成AIを使った業務改善の相談はこちら
前回：タスク管理、何を使ってますか？
関連記事：フォルダ整理も議事録づくりも、生成AIへ
参考情報・監修
製品情報・料金の確認日：2026年11月13日。比較は公開情報に基づくもので、実機の横並び精度検証は実施していません。機能・料金・条件は変更される場合があります。
- 前回：蓼沼社長のタスク管理術
- Google公式：Meetの文字起こし対応言語追加（2025年3月）
- Google公式：Meetで文字起こしを使用する
- Notta公式：料金プラン
- Notta公式：デスクトップ版
- Notta公式ヘルプ：文字起こしデータのダウンロード
- Plaud公式：Plaud Note
- Plaud公式：料金プランと利用条件
- Plaud公式：Plaud Desktop
- Plaud公式ヘルプ：Web版v4.0以降のエクスポート
- 比較観点の参考：NottaとPLAUDの比較（Subanana）
監修：株式会社いざなう／代表取締役 蓼沼康之
G Suite時代からGoogleのツールを使った業務改善・情報管理・自動化に取り組む。顧客・物件などの情報管理、自社のタスク・スケジュール管理などを実践。仕事の流れとデータの設計を土台に、Google Workspace・GASと生成AIを組み合わせる活用を支援している。
